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사무자동화와 RPA 도입 전에 꼭 알아야 할 핵심 포인트 자동화, 정말 효율적인 선택일까? 먼저 확인해야 할 사항들사무자동화와 RPA(로보틱 프로세스 자동화)는 조직의 생산성과 효율성을크게 높일 수 있는 강력한 도구입니다. 하지만 모든 도입이성공으로 이어지는 것은 아닙니다. 이 글에서는 자동화 시스템 도입을고려 중인 기업과 실무자를 위해, 실행 전 꼭 알아야 할 핵심 정보와실무적인 주의사항을 자세히 알려드립니다.사무자동화와 RPA의 차이부터 정확히 이해하자사무자동화는 문서 작성, 이메일 발송, 자료 정리 등 사무적인 업무를자동으로 처리하는 것을 말합니다. 반면, RPA는 사람이 컴퓨터를조작하면서 수행하는 정형화된 작업을 로봇이 그대로 따라하며자동화하는 기술입니다.항목 사무자동화 RPA대상 업무일반 문서 및 사무 작업반복적이고 정형화된 PC 작업기술 방식워드, .. 2025. 7. 7.
1인기업의 성공을 위한 실전 컴퓨터 활용 전략 혼자서도 강한 비즈니스를 만들기 위해 꼭 필요한 컴퓨터 기술은 무엇일까요?1인기업은 기획, 마케팅, 영업, 운영 등 모든 업무를 스스로 처리해야 합니다. 제한된 시간과 자원을 극복하고 실질적인 성과를 내기 위해서는 컴퓨터를 능숙하게 업무 도구로 활용하는 능력이 무엇보다 중요합니다. 이 글에서는 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 1인기업 맞춤형 컴퓨터 활용 전략을 소개합니다. 효율성, 생산성, 자동화를 중심으로 핵심 내용을 정리했습니다.시간이 곧 돈이다: 반복 업무 자동화로 업무 속도 높이기1인기업에게 가장 부족한 자원은 ‘시간’입니다.매일 반복되는 작업을 수작업으로 하고 있다면, 이제는 자동화를 고려해야 할 때입니다.Microsoft Power Automate, Zapier, Notion AI 같은 도구.. 2025. 7. 6.
성공적인 스마트오피스를 위한 7가지 필수 컴퓨터 기초 스킬 스마트오피스를 구축하려면 어떤 컴퓨터 기술이 필요할까요?스마트오피스는 단순히 디지털 기기를 사용하는 것을 넘어서, 협업과 효율, 자동화를 중심으로 하는 업무 환경을 말합니다. 이러한 스마트오피스를 효과적으로 구현하고 운영하기 위해서는 기초적인 컴퓨터 활용 능력이 반드시 필요합니다. 이 글에서는 스마트오피스를 구축하고 관리하는 데 꼭 필요한 7가지 필수 컴퓨터 기초 기술을 소개합니다.스마트오피스 이해의 출발점, 디지털 리터러시스마트오피스를 구축하는 첫걸음은 디지털 리터러시입니다.디지털 기기를 사용할 수 있는 능력은 물론,디지털 정보를 수집하고 분석하며 활용하는 능력도 포함됩니다.스마트오피스는 문서 자동화, 클라우드 협업, 메신저 기반 커뮤니케이션 등다양한 도구로 구성되어 있기 때문에, 이들 도구의 개념을 .. 2025. 7. 6.
스마트오피스 구축을 위한 필수 컴퓨터 기초 스킬 가이드 스마트하게 일하는 환경을 만들기 위한 첫걸음, 어떤 컴퓨터 역량이 필요할까요?스마트오피스는 단순히 최신 장비와 시스템을 갖춘 사무실을 의미하지 않습니다.기술을 활용해 업무 생산성을 높이고 협업을 강화하며, 유연하고 효율적인 업무 환경을 구현하는 공간이 바로 스마트오피스입니다.그러나 아무리 좋은 인프라와 시스템이 도입되어 있어도구성원들이 디지털 도구를 능숙하게 다루지 못한다면스마트오피스는 ‘비싼 일반 사무실’에 불과해집니다.이 글에서는 스마트오피스를 성공적으로 구축하고 운영하기 위해구성원들이 반드시 갖추어야 할 컴퓨터 기초 스킬들을 정리해보았습니다.1. 운영체제와 파일 관리 능력스마트오피스의 기초는 컴퓨터의 기본 운영체제 사용에 익숙해지는 것입니다.윈도우 또는 맥 OS의 기본 기능을 정확히 이해하고 활용할.. 2025. 7. 5.
온라인 회계 프로그램과 엑셀의 똑똑한 공존 전략 엑셀이 있는데 굳이 회계 프로그램이 필요한 이유는 무엇일까요?많은 소상공인과 1인기업, 프리랜서들이 회계 업무를 처리할 때 엑셀을 기본 도구로 사용합니다. 하지만 최근에는 ‘온라인 회계 프로그램’이 점점 대중화되면서, 회계와 엑셀의 역할을 고민하게 됩니다. 과연 두 도구는 경쟁 관계일까요, 아니면 서로를 보완하는 동반자일까요?이 글에서는 온라인 회계 프로그램과 엑셀의 차이점, 기능적 연계, 현명한 활용 전략에 대해 2500자 분량으로 정리해 드립니다.엑셀은 회계의 출발점이자 기초 훈련장엑셀은 회계 입문자에게 가장 좋은 도구입니다.수입과 지출을 표 형태로 정리하고,간단한 수식(SUM, IF, VLOOKUP 등)을 통해월별 잔액, 분기별 손익을 쉽게 계산할 수 있기 때문입니다.특히 회계 개념을 아직 정확히 .. 2025. 7. 5.
사무자동화와 RPA 도입 전 반드시 알아야 할 핵심 체크리스트 자동화가 항상 정답은 아닙니다 — 무엇부터 따져봐야 할까요?사무자동화는 오늘날 기업의 생산성과 업무 효율을 높이기 위한 핵심 전략으로 자리잡고 있습니다.그중에서도 RPA(Robotic Process Automation), 즉 로봇이 반복적인 행정 작업을 수행하도록 하는 기술이 주목받고 있습니다.데이터 입력, 파일 이동, 이메일 분류, 보고서 생성 등기존에 사람이 하던 작업을 이제는 소프트웨어가 대신 처리할 수 있게 되었습니다.그러나 모든 작업이 자동화에 적합한 것은 아니며,불분명한 목표나 미비한 준비로 인해 ROI(투자 대비 수익)를 얻지 못하는 사례도 많습니다.이 글에서는 RPA와 사무자동화를 도입하기 전에 반드시 검토해야 할 핵심 요소들을 정리해드립니다.지금부터 어떤 준비가 필요하고 무엇을 주의해야 .. 2025. 7. 5.

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